Które składniki wynagrodzenia wpływają na wysokość dofinansowania? W jakich terminach musimy je opłacić? I czy mogą wystąpić opóźnienia w ich zapłacie?
Nie wszystkie składniki wynagrodzenia możemy uwzględnić w pozycji 52 na wniosku Inf-d-p. Tak więc do kosztów płacy, które możemy uwzględnić przy dofinansowaniu należy zaliczyć:
- wynagrodzenia brutto (np. za pracę, za godziny nadliczbowe, za czas przestoju, urlopu wypoczynkowego itd.),
- premie i nagrody (np. regulaminowe, uznaniowe),
- dodatki (np. stażowe)
- wynagrodzenie chorobowe,
- składki płacone przez pracodawcę, czyli ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Natomiast do kosztów płacy NIE ZALICZAMY nie będących wynagrodzeniem świadczeń, np.:
- zasiłków, w tym np. zasiłku chorobowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- ekwiwalentów, w tym np. za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
- dodatków mieszkaniowych oraz innych dodatków o świadczeniowym charakterze,
- odpraw,
- zapomóg.
- ryczałtów pieniężnych za używanie do celów pozasłużbowych samochodu stanowiącego własność pracownika
- diet i kosztów przejazdu w związku z odbywaniem przez pracownika podróży służbowej.
UWAGA!
Jeśli kwota miesięcznych należnych składek ZUS opłaconych z uchybieniem terminu 14 dni nie przekroczy wysokości 2% składek należnych za dany miesiąc, wówczas za dany miesiąc dofinansowanie będzie przysługiwać.
UWAGA!
Jeśli spóźnimy się z zapłatą któregokolwiek ze składników kosztów płacy powyżej 14 dni, wtedy dofinansowanie za ten miesiąc nie będzie przysługiwało w ogóle za żadnego pracownika niepełnosprawnego.
PFRON będzie mógł zbadać terminowość poniesienia kosztów płacy, jednak nie wcześniej niż podczas kontroli lub wszczętego postępowania sprawdzającego u pracodawcy. I wtedy mogą być wykryte nieprawidłowości w wysokości dofinansowań lub zakwestionowana zostanie terminowość ponoszenia kosztów płacy. Wówczas może się to zakończyć koniecznością dokonania przez pracodawcę zwrotu nienależnie pobranego dofinansowania wraz z odsetkami. Zatem warto pilnować, aby koszty płacy były płacone w terminie.