Koszty płacy uwzględniane przy dofinansowaniach

Do kosztów płacy, które możemy uwzględnić przy dofinansowaniu należy zaliczyć:

    • wynagrodzenia brutto (za pracę, za godziny nadliczbowe, za czas przestoju, urlopu wypoczynkowego itd.),
    • premie i nagrody (regulaminowe, uznaniowe),
    • dodatki (np. stażowe)

  • wynagrodzenie chorobowe,
  • składki płacone przez pracodawcę na (ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych)

Do kosztów płacy NIE wlicza się nie będących wynagrodzeniem świadczeń, np.:

  • zasiłków, w tym zasiłku chorobowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
  • ekwiwalentów, w tym za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
  • dodatków mieszkaniowych oraz innych dodatków o świadczeniowym charakterze,
  • odpraw,
  • zapomóg.
  • ryczałtów pieniężnych za używanie do celów pozasłużbowych samochodu stanowiącego własność pracownika
  • diet i kosztów przejazdu w związku z odbywaniem przez pracownika podróży służbowej.

Począwszy od dofinansowań za grudzień 2012, tolerowane jest 14 dniowe opóźnienie w poniesieniu kosztów płacy. Oznacza to, że jeśli spóźnimy się z zapłatą wynagrodzenia, składek ZUS lub podatku od wynagrodzeń i opóźnienie to nie będzie dłuższe niż 14 dni będziemy mogli wnioskować o dofinansowanie. (art. 26a ust. 1a1 pkt. 3 Ustawy)
Nadal jednak wniosek o wypłatę dofinansowania nie może być złożony wcześniej niż wypłata wynagrodzenia pracownikowi. Od 1 lipca 2016 roku dofinansowanie nie przysługuje do wynagrodzeń wypłaconych po dniu złożenia wniosku.

UWAGA!
Jeśli spóźnimy się z zapłatą któregokolwiek ze składników powyżej 14 dni dofinansowanie nie będzie przysługiwało w ogóle.

PFRON będzie mógł zbadać terminowość poniesienia kosztów płacy nie wcześniej niż podczas kontroli lub wszczętego postępowania sprawdzającego u pracodawcy.
Jeśli zostaną podczas takiej kontroli wykryte nieprawidłowości w wysokości dofinansowań lub zakwestionowana zostanie terminowość ponoszenia kosztów płacy może się to zakończyć koniecznością dokonania przez pracodawcę zwrotu nienależnie pobranego dofinansowania wraz z odsetkami.